Certains chiffres n’ont pas besoin de lever la voix pour s’imposer. 9 entreprises sur 10 déclarent que la maîtrise de leur comptabilité reste un défi quotidien. Pourtant, la plupart découvrent qu’avec Isacompta, créer un exercice comptable n’a rien d’un parcours du combattant. Ce logiciel, pensé pour ceux qui veulent avancer sans perdre de temps, offre un vrai coup de pouce à celles et ceux qui gèrent leur activité sans service financier étoffé. Les premières démarches sont claires : quelques réglages, un peu d’attention, et le nouvel exercice prend forme, prêt à accueillir vos flux.
Accéder à l’interface de création d’un nouvel exercice
Pour mettre en place un nouvel exercice sur Isacompta, il faut d’abord se connecter à son espace. Une fois arrivé sur le tableau de bord, tout commence par quelques actions précises :
- Dans le menu principal, choisir l’onglet « Comptabilité ».
- Poursuivre avec l’option « Nouvel Exercice ».
- Une boîte de dialogue apparaît, prête à recueillir les paramètres du nouvel exercice.
Isacompta, largement adopté par les PME, mise sur une interface claire pour accompagner chaque utilisateur sans détour. L’outil guide chaque étape, limitant les risques d’erreur et permettant une saisie fiable des informations.
Configurer les paramètres de l’exercice
La configuration des paramètres constitue le cœur de la création. Isacompta respecte les obligations légales, notamment l’ouverture de deux exercices à la fois, ce qui simplifie la gestion en périodes de transition. Voici les éléments à préciser :
- La date de début et la date de clôture de la période.
- Les comptes comptables à associer à l’exercice.
- Les choix fiscaux propres à la structure : régimes, options spécifiques, etc.
Enregistrer et vérifier les informations saisies
Avant de valider, il est vivement conseillé de relire l’ensemble des données. C’est le moment de repérer la petite coquille qui peut tout compliquer plus tard. Une relecture attentive garantit une comptabilité alignée sur les règles en vigueur.
Finaliser et valider la création de l’exercice
Pour boucler la procédure, il suffit d’appuyer sur « Enregistrer ». Isacompta se charge alors de générer le Fichier des Écritures Comptables (FEC), ce document numérique qui s’impose à toutes les sociétés soumises à l’IS ou à l’IR. Ce fichier, compatible avec les exports Agiris et Sinao, s’intègre facilement dans les déclarations ou lors d’un contrôle.
Configurer les paramètres de l’exercice
Prendre le temps d’ajuster les paramètres, c’est s’assurer que chaque exercice colle aux réalités de l’entreprise. Isacompta propose une configuration flexible, adaptée à tous les profils, de la TPE à la structure plus installée. Trois points méritent une attention particulière :
- Dates de début et de fin de l’exercice : Elles cadrent la période de référence pour toutes les opérations de l’année.
- Comptes à utiliser : Sélectionner les bons comptes, c’est éviter les allers-retours et profiter d’une base préconfigurée pensée pour divers secteurs.
- Options fiscales spécifiques : Régimes d’imposition, intégration, choix de déductibilité… chaque détail compte pour un exercice conforme.
En cheminant dans l’interface, l’utilisateur se sent accompagné. Les erreurs sont réduites au minimum, la conformité s’installe sans effort. Pouvoir adapter chaque paramètre à la réalité opérationnelle de l’entreprise, voilà ce qui fait la différence.
Dès que les données sont validées, Isacompta génère automatiquement les écritures d’ouverture et de clôture. Cette automatisation simplifie la vie des PME, qui gagnent en fluidité lors du passage d’un exercice à l’autre.
Pour les structures soumises à des audits réguliers, la configuration rigoureuse des paramètres n’est pas une option. Cette étape influe sur la fiabilité des rapports et des documents transmis aux autorités. Isacompta, par son système de suivi, garantit la traçabilité nécessaire pour faire face aux demandes des commissaires aux comptes ou de l’administration fiscale.
Enregistrer et vérifier les informations saisies
Après avoir paramétré l’exercice, il reste à enregistrer les données. Cette action ne se limite pas à un clic : il s’agit de s’assurer que le système dispose de tous les éléments pour fonctionner sans accroc.
Étapes pour enregistrer les informations
- Ouvrir l’interface de validation sur Isacompta.
- Contrôler une nouvelle fois les dates de début et de fin.
- S’assurer que les comptes choisis correspondent bien à la pratique de l’entreprise.
C’est souvent le chef d’entreprise ou le responsable comptable qui se charge de cette vérification. Cette étape permet d’éviter les mauvaises surprises lors de l’édition des rapports annuels.
Points de contrôle
- Les options fiscales sélectionnées sont-elles parfaitement adaptées ?
- Les comptes couvrent-ils toutes les transactions à venir ?
- Toutes les exigences réglementaires ont-elles été prises en compte ?
Une fois le contrôle effectué, l’enregistrement peut se faire l’esprit tranquille. Grâce à la sauvegarde automatique d’Isacompta, les informations restent accessibles et sécurisées en toutes circonstances.
Impact sur la gestion comptable
Pour les PME, et plus largement pour toutes les structures, cette vérification conditionne la qualité des documents générés. Les données restent traçables, transparentes, et prêtes à affronter un audit ou une demande de justificatif du fisc.
En respectant cette démarche, la gestion comptable se fait sans heurts, dans le respect des normes, et sans stress inutile.
Finaliser et valider la création de l’exercice
Arrive enfin le moment de finaliser l’exercice. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à activer le lancement officiel de la nouvelle période comptable.
Étapes de finalisation
- Se rendre sur l’onglet de finalisation dans l’outil.
- Procéder à une ultime vérification des paramètres.
- S’assurer que chaque champ obligatoire est bien renseigné.
- Valider la création de l’exercice depuis le bouton dédié.
Aussitôt la validation effectuée, Isacompta génère le Fichier des Écritures Comptables (FEC). Ce document numérique, exigé pour l’IS et l’IR, s’exporte sans difficulté aux formats Agiris et Sinao. L’intégration dans d’autres systèmes se fait en un clin d’œil, ce qui évite bien des manipulations fastidieuses.
Génération du FEC
Pour produire ce fichier, il convient de procéder de la façon suivante :
- Ouvrir l’option de génération dans le menu.
- Choisir les exercices à exporter.
- Sélectionner le format désiré : Agiris ou Sinao.
- Enregistrer le fichier dans un espace sécurisé.
Avec le FEC en main, la conformité fiscale est assurée. Pour une PME, cette automatisation représente un vrai gain de temps et la promesse de journées de gestion libérées de la paperasse.
Chaque exercice correctement créé sur Isacompta, c’est une année qui démarre sur de bons rails, sans crainte du moindre grain de sable administratif. Les chiffres, bien alignés, n’attendent plus que vos ambitions.
