La gestion du temps est une préoccupation majeure autant chez les professionnels que chez les particuliers. Vos activités peuvent subir un impact négatif considérable lorsque le temps n’est pas mieux géré et c’est pour cette raison qu’il est important de trouver des solutions efficaces pour y remédier. L’utilisation d’un agenda est une meilleure alternative pour réussir la planification de son quotidien et c’est l’une des raisons pour lesquelles ils sont autant plébiscités. Ces outils permettent de faire un programme sur plusieurs jours voire des mois afin d’éviter des retards et des oublis.
Plan de l'article
Comment capitaliser son temps avec un agenda ?
Savoir utiliser un agenda Oberthur n’est pas à la portée de tout le monde. Il ne suffit pas seulement de l’avoir mais de bien l’utiliser également afin de profiter de tous les avantages qu’il offre. Son apport dans une bonne gestion du temps est incontestable mais certaines pratiques méritent une attention particulière pour que son utilisation soit optimale.
A lire en complément : L'importance de la formation continue pour maintenir sa compétitivité professionnelle
Savoir le choisir
Bien avant de commencer à se servir de son agenda, il est important de choisir le modèle qui s’adapte le plus à votre activité. Pour ce faire, vous devez vous poser des bonnes questions notamment si vous aurez besoin d’un espace pour les adresses téléphoniques, s’il couvrira toute la période de votre activité, le type de papier etc. quoi qu’il en soit, cette étape est primordiale pour que son usage soit pratique.
Un usage quotidien
Étant donné que son rôle consiste à une meilleure gestion du temps dans vos activités, il est fortement conseillé de l’utiliser tous les jours. Vous pourrez mieux respecter vos engagements car le fait de l’utiliser quotidiennement aide à un rappel de mémoire. C’est un meilleur moyen d’être efficace dans la réalisation de ses tâches quotidiennes.
Lire également : Les conséquences de la crise sanitaire sur les programmes de formation et les stratégies déployées pour s'adapter
Choisir un bon emplacement pour son agenda
Il est important de poser son agenda à l’endroit où on peut facilement le voir. Cela permet de s’en servir plus facilement et plus souvent.
Si vous êtes plutôt du genre nomade, il est conseillé de toujours l’avoir dans son sac. Si vous souhaitez l’utiliser sur place à la maison, il peut être posé à côté de votre téléphone fixe ou sur la table à côte de votre lampe de chevet.
Bien noter les informations dans votre agenda
Pour une meilleure utilisation de votre agenda, vous devez bien noter les informations. L’écriture doit être lisible afin de vous permettre d’avoir accès le plus rapidement possible à l’information dont vous avez besoin au moment opportun. Que ce soit un rendez-vous, adresse ou une date importante, chacune de ces informations doit être notée à des endroits spécifiques pour que la recherche se fasse plus facilement.
Quels sont les avantages d’un agenda papier ?
Si l’agenda papier a su se maintenir sur la scène malgré la présence de nombreuses autres possibilités de planification, c’est certainement grâce aux avantages qu’il présente pour son utilisateur. En plus d’être très facile à utiliser ces outils de gestion du temps sont plus accessibles que les autres accessoires. Vous n’avez pas besoin d’une connexion internet, ni d’un ordinateur encore moins d’un téléphone pour accéder à votre agenda. De plus, l’agenda est un objet personnalisable. Vous avez la possibilité de l’organiser comme vous voulez.
Comment organiser son agenda pour une meilleure productivité ?
Maintenant que vous avez choisi votre agenda papier, il est temps de l’organiser pour une meilleure productivité. Tout d’abord, commencez par définir vos priorités et objectifs de la semaine ou du mois à venir. Notez-les en haut de chaque page ou sur la première page afin qu’ils soient visibles dès le début.
Divisez votre journée en blocs horaires selon les différentes tâches que vous devez effectuer. Prévoyez des périodes régulières pour répondre aux e-mails, faire des appels téléphoniques et travailler sur vos projets principaux.
Vous devez utiliser la codification de couleurs pour différencier les différents types d’activités dans votre agenda (par exemple : bleu pour le travail, rouge pour les rendez-vous médicaux). Cela rendra plus facilement identifiables vos activités principales et vous permettra de mieux visualiser votre emploi du temps.
N’oubliez pas non plus l’importance des pauses régulières tout au long de la journée. Planifiez-les dans votre agenda comme n’importe quelle autre tâche importante afin qu’il soit clair que ces moments sont importants pour votre bien-être physique et mental.
Utilisez la dernière partie de chaque jour ou semaine pour réviser ce qui a été fait lors du jour/la semaine précédente, ainsi que pour planifier les jours/semaines à venir. Prenez quelques minutes supplémentaires avant le week-end ou juste après sa fin afin d’établir une vue globale sur l’avancement du projet en cours.
À présent, armé(e) de ces conseils simples mais efficaces sur comment utiliser son agenda papier intelligemment, rien ne peut plus entraver la bonne gestion de votre temps et de vos activités dans le futur.
Agenda numérique vs agenda papier : quel est le meilleur choix ?
Maintenant que nous avons vu comment utiliser un agenda papier, vous êtes nombreux à préférer l’utilisation d’un agenda papier. Effectivement, celui-ci permet une meilleure concentration tout au long de la journée ainsi qu’une contextualisation aisée du travail à fournir.
Les agendas papiers offrent souvent un côté plus personnalisable, notamment grâce aux différentes tailles et modèles proposés (vue semaine ou mensuelle). Les utilisateurs peuvent ainsi choisir celui qui convient le mieux à leur organisation personnelle et professionnelle.
Certains considèrent l’utilisation d’un carnet comme moins distrayante que celle d’un ordinateur portable ou d’un smartphone. Le risque de procrastination y serait donc moindre dans ce cas.
L’agenda numérique offre davantage de fonctionnalités pratiques, mais ne répond pas nécessairement aux besoins spécifiques liés à l’organisation personnelle. De son côté, l’agenda papier a prouvé son efficacité depuis des années grâce au fait qu’il soit entièrement personnalisable selon les goûts et les habitudes. Il faut donc faire preuve de discernement quant au choix entre ces deux options.