Comment aménager un open space ?

L’aménagement d’un open space peut avoir un impact considérable sur la productivité et le bien-être des travailleurs. Mais, comment créer un espace de travail ouvert qui soit à la fois fonctionnel, confortable et agréable ? Pour y répondre, nous explorerons dans cet article, les différentes étapes à suivre. Et ce, pour aménager un open space de manière efficace. De plus, nous aborderons les avantages et les inconvénients d’un open space.

Quelles sont les différentes étapes à suivre pour aménager un open space de manière efficace ?

En suivant ces différentes étapes et en prenant en compte les différents éléments, vous pouvez aménager un open space. Et ce, qui est à la fois fonctionnel, confortable et agréable pour vos employés. A ce titre, l’aménagement d’un open space peut être complexe. Car, il implique de prendre en compte de nombreux éléments différents. De ce fait, voici les étapes à suivre pour aménager un open space de manière efficace :

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Evaluer les besoins

Avant de commencer l’aménagement, il est important d’évaluer les besoins de votre entreprise et de vos employés. Quels sont les objectifs que vous cherchez à atteindre avec cet open space ? Quelles sont les tâches que les employés doivent effectuer dans cet espace ? À cet effet, une fois que vous aurez une idée claire de vos besoins, vous pourrez commencer à concevoir l’aménagement.

Planifier la circulation

La circulation est un élément clé de tout open space. À ce titre, il est important de planifier la circulation. Et ce, de manière que les employés puissent se déplacer facilement dans l’espace sans se gêner. Ainsi, cela peut être réalisé en utilisant des cloisons, des étagères ou des plantes. Et ceci, pour délimiter les zones de travail et les zones de circulation.

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Concevoir l’acoustique

L’acoustique est un élément crucial de tout open space. Car, le bruit peut être très distrayant et perturber la concentration des employés. Donc, il est important de concevoir l’acoustique. Et ce, de manière à réduire les niveaux de bruit. À cet effet, cela peut être réalisé en utilisant des matériaux absorbants. Et ce, tels que des panneaux acoustiques ou des tapis. À défaut, en utilisant des séparateurs acoustiques pour délimiter les zones de travail.

Concevoir l’éclairage

Un éclairage adéquat peut aider à réduire la fatigue oculaire, améliorer la productivité et l’humeur des employés. Ainsi, il est important de concevoir l’éclairage. Et ceci, en fonction des différentes zones de travail, en utilisant une combinaison de sources de lumière naturelle et artificielle.

Choisir le mobilier

Le mobilier est un élément clé de l’aménagement d’un open space. Pour ce faire, il est important de choisir des meubles ergonomiques. Et ce, qui permettent aux employés de travailler confortablement et sans douleur. Aussi, il est important de choisir des meubles qui correspondent au style et à la culture de l’entreprise.

Décorer l’espace

Enfin, la décoration de l’espace peut contribuer grandement à l’ambiance et au bien-être des employés. En effet, il est important de choisir une décoration qui soit cohérente. Et ce, avec le style et la culture de l’entreprise, tout en étant esthétiquement agréable et confortable.

Quid des avantages et les inconvénients d’un open space ?

L’open space permet une communication facile et rapide entre les membres de l’équipe. En conséquence, cela favorise la collaboration et l’échange d’idées. Aussi, il peut permettre des économies significatives en termes d’espace, de mobilier et de matériel de bureau. Par ailleurs, il peut être très distrayant et perturber la concentration des employés. Egalement, il peut augmenter la propagation des maladies. Et ceci, en raison de la proximité entre les employés.

Comment gérer le bruit et la confidentialité dans un open space ?

Comment gérer le bruit et la confidentialité dans un open space ? Ces deux points sont les principaux problèmes rencontrés dans un environnement de travail ouvert. Pour gérer le bruit, vous devez isoler l’open space pour éviter toute confusion. Le niveau sonore doit aussi être pris en compte lors de l’aménagement du bureau. Des cloisons acoustiques peuvent aider à limiter la propagation du son.

Quant à la confidentialité, vous devez disposer d’un espace séparé entièrement fermé ou simplement d’une cabine acoustique individuelle.

Afin de garantir une bonne cohabitation au sein de l’open space, il est recommandé que chaque employé dispose aussi d’un casque antibruit pour se concentrer sur ses tâches tout en limitant les distractions extérieures.

Ces astuces peuvent permettre aux entreprises qui optent pour un aménagement en open space de concilier collaboration et concentration tout en préservant leur confidentialité professionnelle ainsi que celle des clients qu’ils servent.

Quels sont les éléments de décoration indispensables pour un open space convivial et productif ?

L’efficacité d’un open space ne dépend pas uniquement de l’aménagement du bureau, mais aussi de sa décoration. Un espace bien décoré est non seulement agréable à regarder, mais il peut aussi avoir des impacts positifs sur la productivité et le moral des travailleurs.

Pour un open space convivial et productif, vous devez ajouter des éléments de végétation pour apporter une touche verte à l’environnement. Les plantations sont connues pour leur capacité à réduire le stress tout en améliorant l’humeur générale.

Un autre élément qui peut contribuer au confort dans votre environnement de travail ouvert est celui des fauteuils ergonomiques. Le choix d’un bon siège permettra aux employés de travailler plus efficacement sans ressentir les maux causés par une mauvaise posture prolongée.

Vous pouvez utiliser différentes couleurs et éclairages pour créer une ambiance chaleureuse dans l’espace ouvert. Des tons pastel peuvent être utilisés pour ajouter un peu de couleur tandis que les luminaires suspendus peuvent aider à séparer visuellement différents espaces fonctionnels tels que les zones destinées aux appels téléphoniques et celles réservées aux discussions informelles. N’oubliez pas qu’il existe aussi divers accessoires design comme les tableaux blancs muraux qui retiennent aisément l’attention lorsqu’on désire partager quelque chose avec ses collègues.

La clé d’un aménagement réussi en open space se trouve dans la combinaison de l’esthétique et du confort. La décoration doit être à la fois fonctionnelle, pratique et esthétique pour inspirer les employés tout en leur offrant un espace agréable pour travailler efficacement.