L’aménagement d’un open space peut avoir un impact considérable sur la productivité et le bien-être des travailleurs. Mais, comment créer un espace de travail ouvert qui soit à la fois fonctionnel, confortable et agréable ? Pour y répondre, nous explorerons dans cet article, les différentes étapes à suivre. Et ce, pour aménager un open space de manière efficace. De plus, nous aborderons les avantages et les inconvénients d’un open space.
Plan de l'article
Quelles sont les différentes étapes à suivre pour aménager un open space de manière efficace ?
En suivant ces différentes étapes et en prenant en compte les différents éléments, vous pouvez aménager un open space. Et ce, qui est à la fois fonctionnel, confortable et agréable pour vos employés. A ce titre, l’aménagement d’un open space peut être complexe. Car, il implique de prendre en compte de nombreux éléments différents. De ce fait, voici les étapes à suivre pour aménager un open space de manière efficace :
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Evaluer les besoins
Avant de commencer l’aménagement, il est important d’évaluer les besoins de votre entreprise et de vos employés. Quels sont les objectifs que vous cherchez à atteindre avec cet open space ? Quelles sont les tâches que les employés doivent effectuer dans cet espace ? À cet effet, une fois que vous aurez une idée claire de vos besoins, vous pourrez commencer à concevoir l’aménagement.
Planifier la circulation
La circulation est un élément clé de tout open space. À ce titre, il est important de planifier la circulation. Et ce, de manière que les employés puissent se déplacer facilement dans l’espace sans se gêner. Ainsi, cela peut être réalisé en utilisant des cloisons, des étagères ou des plantes. Et ceci, pour délimiter les zones de travail et les zones de circulation.
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Concevoir l’acoustique
L’acoustique est un élément crucial de tout open space. Car, le bruit peut être très distrayant et perturber la concentration des employés. Donc, il est important de concevoir l’acoustique. Et ce, de manière à réduire les niveaux de bruit. À cet effet, cela peut être réalisé en utilisant des matériaux absorbants. Et ce, tels que des panneaux acoustiques ou des tapis. À défaut, en utilisant des séparateurs acoustiques pour délimiter les zones de travail.
Concevoir l’éclairage
Un éclairage adéquat peut aider à réduire la fatigue oculaire, améliorer la productivité et l’humeur des employés. Ainsi, il est important de concevoir l’éclairage. Et ceci, en fonction des différentes zones de travail, en utilisant une combinaison de sources de lumière naturelle et artificielle.
Choisir le mobilier
Le mobilier est un élément clé de l’aménagement d’un open space. Pour ce faire, il est important de choisir des meubles ergonomiques. Et ce, qui permettent aux employés de travailler confortablement et sans douleur. Aussi, il est important de choisir des meubles qui correspondent au style et à la culture de l’entreprise.
Décorer l’espace
Enfin, la décoration de l’espace peut contribuer grandement à l’ambiance et au bien-être des employés. En effet, il est important de choisir une décoration qui soit cohérente. Et ce, avec le style et la culture de l’entreprise, tout en étant esthétiquement agréable et confortable.
Quid des avantages et les inconvénients d’un open space ?
L’open space permet une communication facile et rapide entre les membres de l’équipe. En conséquence, cela favorise la collaboration et l’échange d’idées. Aussi, il peut permettre des économies significatives en termes d’espace, de mobilier et de matériel de bureau. Par ailleurs, il peut être très distrayant et perturber la concentration des employés. Egalement, il peut augmenter la propagation des maladies. Et ceci, en raison de la proximité entre les employés.